O firma de inchirieri cu 15 masini are documente cu termene complet diferite - unele cu RCA lunar, altele anual. ITP la 1-2 ani, Rovinieta variabila per client. Dashboard centralizat pentru tot.
Complexitatea documentelor intr-un parc de inchirieri auto
Spre deosebire de o flota de firma, intr-un rent-a-car fiecare masina poate avea RCA cu termen diferit, date diferite de ITP si Roviniete achizitionate per client sau per masina. Complexitate maxima de urmarit.
Riscuri specifice in inchirieri auto
- Client plecat in vacanta cu masina, Rovinieta expira in a 3-a zi de calatorie. Responsabilitate a firmei.
- ITP expirat neobservat pana la un control pe teren. Masina imobilizata, clientul blocat.
- Masina inchiriata implicata intr-un accident, RCA expirat cu o saptamana inainte. Firma plateste.
- Audit asigurator: daca gaseste masini cu documente neordonate, prime de asigurare pot creste.
45+
Documente per 15 masini
cu termene complet diferite
365
Zile pe an
cat trebuie sa fie totul valabil
API
Integrare
cu sistemele de rezervare
0
Incident acceptabil
cu documente expirate la client
Cum simplifica VerificRCA.ro managementul documentelor
Adaugi intreaga flota de inchirieri
Fiecare masina cu numarul de inmatriculare. Sistemul importa automat statusul curent al tuturor documentelor.
Dashboard cu expirari sortate cronologic
Vede imediat ce expira saptamana asta, luna asta, in urmatoarele 30 de zile. Prioritizare automata.
Alerte per masina cu timp de reactie optim
30 de zile inainte: timp sa renoiesti sau sa scoati masina din circuit in perioadele potrivite.
Verificare instant inainte de inchiriere
Agentul de la check-in verifica documentele masinii in 10 secunde inainte sa o predea clientului.
Dashboard cu expirari ordonate
Stii exact ce expira in urmatoarele 7, 14, 30 de zile. Planifici activitatile de mentenanta documente.
Alerte proactive per vehicul
Fiecare masina are propriul set de alerte. Nicio masina nu trece printre rafluri.
Verificare la check-in/check-out
Agentii verifica rapid documentele la predarea si returnarea masinii.
API pentru sisteme de rezervare
Integrezi verificarile automat in fluxul de rezervare. Masina fara documente valabile nu apare ca disponibila.
Audit trail pentru asigurator
Demonstrezi asiguratorului ca ai monitorizat proactiv documentele flotei.
Responsabilitate asumata
La orice incident, ai dovada ca documentele masinii erau valabile la momentul inchirierii.
Gestioneaza documentele intregii flote de inchirieri
Dashboard centralizat, alerte proactive, API disponibil. Incepe cu planul Flota.